О порядке ведения журналов регистрации инструктажей по охране труда

На сайте «онлайнинспекция.рф» приведен ответ на вопрос, касающийся ведения журналов по охране труда со ссылкой на постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда», пункты 86, 87 и 88 (далее – постановление № 2464). Пользователь задает вопрос, имеет ли он право вести журналы в свободной форме, соблюдая требования пункта 87 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда: «Могу ли я в электронном виде напечатать имя сотрудника, его дату рождения, подразделение, инструкцию и т. д., распечатать данный лист, получить подпись инструктируемого и инструктирующего, прикрепить к таким же листам, разумеется, заведомо выпустив приказ о форме журнала и назначении ответственных за инструктаж?» 

В ответе сообщается, что пользователь вправе вести журналы регистрации инструктажей по охране труда в приведенном им порядке.

Правовое обоснование: согласно пункту 86 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утвержденных постановлением № 2464, при регистрации проведения вводного инструктажа по охране труда должна быть указана следующая информация:

а) дата проведения вводного инструктажа по охране труда;

б) фамилия, имя, отчество (при наличии) работника, прошедшего вводный инструктаж по охране труда;

в) профессия (должность) работника, прошедшего вводный инструктаж по охране труда;

г) число, месяц, год рождения работника, прошедшего вводный инструктаж по охране труда;

д) наименование подразделения, в котором будет осуществлять трудовую деятельность работник, прошедший вводный инструктаж по охране труда;

е) фамилия, имя, отчество (при наличии), профессия (должность) работника, проводившего вводный инструктаж по охране труда;

ж) подпись работника, проводившего вводный инструктаж по охране труда;

з) подпись работника, прошедшего вводный инструктаж по охране труда.

В соответствии с пунктом 87 вышеуказанных Правил при регистрации проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте (первичного, повторного, внепланового), а также целевого инструктажа по охране труда должна быть указана следующая информация:

а) дата проведения инструктажа по охране труда;

б) фамилия, имя, отчество (при наличии) работника, прошедшего инструктаж по охране труда;

в) профессия (должность) работника, прошедшего инструктаж по охране труда;

г) число, месяц, год рождения работника, прошедшего инструктаж по охране труда;

д) вид инструктажа по охране труда;

е) причина проведения инструктажа по охране труда (для внепланового или целевого инструктажа по охране труда);

ж) фамилия, имя, отчество (при наличии), профессия (должность) работника, проводившего инструктаж по охране труда;

з) наименование локального акта (локальных актов), в объеме требований которого проведен инструктаж по охране труда;

и) подпись работника, проводившего инструктаж по охране труда;

к) подпись работника, прошедшего инструктаж по охране труда.

Согласно пункту 88 вышеуказанных Правил порядок регистрации проведенного инструктажа по охране труда и форму его документирования утверждает работодатель.