Управление единой системой документооборота организации

Описание программы обучения

Содержание курса

1. Виды носителей информации и специфика их применения
2. Информационные и телекоммуникационные услуги, предоставляемые для управления документами
3. Информационные технологии, используемые в организации учета, использования, обеспечения сохранности и уничтожения документального фонда организации
4. Информационные технологии, используемые при построении реестровой информационно-справочной системы (базы данных) документных систем организации
5. Критерии ценности и сроки хранения документов организации, принципы принятия решений по вопросу их дальнейшего хранения или уничтожения
6. Международные и зарубежные стандарты, спецификации, технические отчеты по управлению документами и по информационным технологиям, используемым в управлении
7. Международные стандарты, спецификации и технические отчеты в области управления документами
8. Методические документы и национальные стандарты в области управления документами и информационными технологиями управления
9. Методические документы и национальные стандарты в сфере управления документами организации
10. Методические документы и национальные стандарты по вопросам архивного дела
11. Методические документы и национальные стандарты, содержащие требования к управлению документами
12. Методология построения информационных систем и баз данных по документам организации и требования к нормативному обеспечению их функционирования
13. Методология проведения анализа проектов организации по совершенствованию системы управления документами организации и определению их эффективности
14. Методы анализа показателей деятельности по вопросам управления документами организации
15. Методы контроля соблюдения правил и норм в области управления документами организации
16. Методы планирования и реализации работ по разработке и внедрению системы электронного документооборота в организации
17. Методы проведения анализа эффективности системы хранения документального фонда организации, обобщения полученных результатов
18. Методы процессного проектирования и планирования работ
19. Направления деятельности организации, функции ее структурных подразделений и порядок их взаимодействия
20. Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации, управления документами организации
21. Отечественные программные продукты, используемые в управлении документами, и системы электронного документооборота
22. Передовая отечественная, международная практика организации использования, обеспечения сохранности, уничтожения документального фонда организации
23. Передовой отечественный и зарубежный опыт и научные разработки по предотвращению/устранению потенциальных рисков в сфере управления электронными документами организации
24. Передовой отечественный, зарубежный и международный опыт и научные разработки в области управления документами
25. Порядок разработки и утверждения перспективных и текущих планов управления документами, а также порядок подготовки отчетов об их исполнении
26. Порядок функционального наполнения деятельности структурных подразделений организации, создаваемые и используемые в них документы в составе данных и метаданных
27. Правила и методы обеспечения сохранности и использования документального фонда организации
28. Правила и методы построения информационно-справочных систем организации, включая базы данных
29. Правила и методы проведения экспертизы ценности документов организации
30. Правила и методы учета, составления, оформления, использования, хранения и уничтожения документов организации и их данных
31. Правила и порядок составления, оформления, утверждения и внедрения локальных нормативных актов организации
32. Правила построения и функционирования документных систем организации
33. Правила разработки и оформления документов, регламентирующих деятельность организации
34. Принципы и методы анализа показателей деятельности в области управления документами организации
35. Принципы и методы совершенствования системы хранения документального фона организации
36. Программное обеспечение, используемое в системах контроля деятельности в области управления документами и контроля выполнения поручений
37. Программные продукты в области электронного документооборота и информационных услуг по направлениям деятельности организации
38. Системы менеджмента управления документами
39. Современные системы электронного документооборота и их функциональные возможности
40. Структура организации и ее руководящий состав, функции и распределение обязанностей
41. Технологии и методы управления персоналом организации
42. Требования к структуре и содержанию локальных нормативных актов организации
43. Требования охраны труда
44. Требования, предъявляемые к членам экспертной комиссии организации